Sekretarz podlega bezpośrednio dyrektorowi Zespołu. Odpowiada za:
1. Prowadzenie sekretariatu oraz załatwianie spraw bieżących.
2. Przechowywanie dokumentacji wg obowiązujących przepisów.
3. Prowadzenie korespondencji szkolnej i odbieranie poczty.
4. Powielanie pism oraz materiałów dydaktycznych.
5. Sporządzanie sprawozdań.
6. Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe i szkolne.
7. Prowadzenie kartotek materiałowych i ksiąg inwentarzowych.
8. Sprawdzanie zgodności z zakupu z rachunkiem, wpisywanie sprzętu, pomocy na kartoteki lub do księgi inwentarzowej po uprzednim ocechowaniu.
9. Uczestniczenie w kasacji i spisach z natury Zespołu.
10. Rejestracja zwolnień lekarskich pracowników.
11. Prowadzenie ewidencji odzieży służbowej oraz środków czystości pracowników,
12. Prowadzenie całości spraw kadrowych w odniesieniu do wszystkich pracowników.
13. Prowadzenie dokumentacji dotyczących spraw uczniowskich:
- sporządzanie klasowych list uczniów,
- ewidencjowanie przyjęć uczniów,
- prowadzenie księgi roczników i księgi ewidencji uczniów,
- prowadzenie adnotacji o spełnianiu obowiązku szkolnego przez uczniów,
- przekazywanie dokumentów do innych szkół,
- wydawanie duplikatów dokumentów szkolnych,
- prowadzenie archiwum szkolnego, prowadzenie ubezpieczenia dzieci w zakładzie
ubezpieczeniowym,
14. Wykonywanie wszelkich czynności bezpośrednio związanych z realizacją zadań statutowych Zespołu zleconych przez dyrektora szkoły.
15. Sprawowanie opieki podczas rannego dowozu dzieci przedszkolnych do placówki.
Sekretarz szkoły pełni w ramach swoich obowiązków funkcję kasjera, do jego obowiązków należy:
1. Przechowywanie dokumentów kasowych.
2. Właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki i czeków.
3. Dokonywanie operacji gotówkowych na podstawie dowodów źródłowych, sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz zatwierdzony do wypłaty przez Dyrektora, Księgowego lub osoby upoważnione. Dowód kasowy, na którym brak podpisów, dekretacji i opisu nie może być przez kasjera zrealizowany.
4. Dokonanie wypłat gotówki z kasy wyłącznie za pokwitowaniem przez osobę odbierającą gotówkę, z jednoczesnym wpisaniem daty wypłaty
5. Odprowadzanie przyjętych sum do banku.
6. Sporządzanie na koniec każdego miesiąca raportów kasowych celem umożliwienia wprowadzania do ksiąg rachunkowych danego miesiąca operacji gospodarczych.
7. Określenie w raportach kasowych treści dokonanych operacji gotówką.
8. Załączanie do raportów kasowych dowodów źródłowych.
9. Niezwłoczne powiadomienie dyrektora o brakach gotówkowych, włamaniach do kasy oraz fałszywych nominałach pieniężnych.